INTRODUÇÃO

A história de uma igreja é uma jornada repleta de eventos e ações significativas, bem como de experiências de fé e amor compartilhadas ao longo dos anos. 

Nos mais de 60 anos da Igreja Presbiteriana Nacional (IPN) esse legado tem se constituído em uma rica herança que deve ser preservada e compartilhada com as gerações futuras. São inúmeros documentos, fotografias e objetos que testemunham a trajetória histórica da IPN, evidenciando seus membros, suas ações e realizações visando o progresso do Reino.

De outro modo, tal acervo está exposto a mecanismos de degradação que podem inviabilizar sua perenidade, uso, divulgação e fruição. Fatores como a dissociação, ação de fungos e bactérias, a exposição a condições ambientais adversas e a rápida obsolescência tecnológica representam desafios significativos para a manutenção desse valioso acervo. 

O apóstolo Pedro nos alerta que o Senhor faz a obra, edifica a casa, e nos usa, para guardar a lembrança da forma como Deus edificou a casa DELE. Igualmente o salmista atento ao amanhã, declara, no Salmo 45, versículo 17: “O Teu nome, eu o farei celebrado de geração a geração, e, assim, os povos te louvarão para todo o sempre”.

Com esses princípios bíblicos, o Memorial IPN “… será glória para o Senhor e memorial eterno, que jamais será extinto” (Isaías 55:13b).

Desta forma e ainda com o objetivo de proteger esse patrimônio histórico, cultural e religioso, o estabelecimento de uma Política de Gestão de Acervos da IPN, se torna essencial.

UM POUCO DE HISTÓRIA

O Memorial IPN foi organizado como resultado das atividades de comemoração do Jubileu de Ouro (2010) da IPN, com o objetivo de proporcionar às gerações futuras, momentos de júbilo ao Nosso Deus pelo que Ele fez por nós e pelo que a IPN representa na difusão do Evangelho, com o registro histórico do que foi feito, de tal forma que a memória registrada seja instrumento de louvor e gratidão.

Tem como propósito resgatar, selecionar e organizar o acervo documental (arquivístico, administrativo e histórico), bibliográfico, fotográfico, filmográfico e museológico, gerados em função das atividades realizadas na e pela IPN.

Encerradas as comemorações do Jubileu de Ouro da IPN, somente durante o ano de 2015, foi iniciado o trabalho de organização do Memorial da IPN.

Constatou-se que parte dos documentos estavam armazenados em uma sala próxima à escada que conduz ao templo, de forma desorganizada e empoeirados em razão das diversas obras realizadas. Outros documentos foram localizados em uma sala que ficava logo abaixo do Gabinete do pastor titular.

Após o trabalho de higienização, foi realizada uma seleção e separação do acervo por tipo de documentos.

Com certeza, houve um empenho em que todo o trabalho fosse realizado de forma voluntária, como dedicação ao Serviço do Mestre, por parte das voluntárias. Mas não tornou-se uma experiência de sucesso, principalmente considerando a complexidade do trabalho que deve ser realizado de maneira contínua e profissional.

Em razão desse esforço inicial, o trabalho caminhou por vezes mais acelerado, por vezes mais lento, mas sempre em frente. E hoje, com o crescimento da Igreja e o avanço das tecnologias de informação é preciso realinhar o trabalho e preparar um cenário para os próximos 10 (dez) anos. É hora de realinhar tudo que foi feito e dar o grande passo para a efetivação e consolidação desse Ministério.

Vale registrar que em função do uso das tecnologias de informação na geração de documentos, surge como foco de trabalho o acervo digital. O acervo impresso não será eliminado, portanto dar-se-á prioridade à migração do suporte impresso para o digital, sempre que possível. 

OBJETIVOS

1. Assegurar a preservação do patrimônio histórico e cultural da IPN.
2. Facilitar o acesso e a divulgação dos acervos.
3. Implementar rotinas de trabalho para garantir a gestão adequada do acervo.
4. Preservar a história das realizações da IPN.
5. Promover o levantamento, pesquisa, recuperação, conservação e divulgação das ações, fatos e eventos promovidos e realizados pela IPN.
6. Disponibilizar em meio digital (site, aplicativo, redes sociais, repositórios, entre outros meios), a história da IPN.

ABRANGÊNCIA

Documentos produzidos ou utilizados nas atividades na sede da IPN, em Brasília. Aqueles produzidos pelas congregações farão parte do acervo na medida em que forem produzidos na sede. 

DIRETRIZES

1. a base bíblica e a doutrina reformada, na produção, organização e armazenamento do acervo;
2. a integridade dos documentos;
3. os interesses explícitos da IPN, em cada documento incorporado ao acervo;
4. a garantia da divulgação e do livre acesso das informações, aos membros da IPN;
5. observância do caráter pessoal preservando o sigilo das informações referentes a pastores, funcionários, voluntários e prestadores de serviço;
6. utilização das redes sociais e do aplicativo da IPN para a disponibilização de informações de interesse geral e enriqueçam o conhecimento das ações realizadas pela IPN.  

PRINCÍPIOS

CONTINUIDADE: promoção da gestão de ciclo de vida para os acervos digitais, com a avaliação periódica e atualização de tecnologias e formatos de preservação, incluindo migração de formatos quando necessário.

ACESSO: garantia de acesso e segurança de informações sensíveis e o cumprimento das leis de proteção de dados.

SEGURANÇA: manutenção de um sistema de armazenamento em ambiente físico e digital seguro, com backups regulares e monitoramento constante para evitar perda de dados e acervos.

CONFIABILIDADE: utilização de formatos e padrões de preservação recomendados para garantir a autenticidade e acessibilidade contínua dos arquivos digitais.

CONSERVAÇÃO: controle das condições ambientais dos espaços físicos, servidores e dispositivos de armazenamento para evitar danos físicos e falhas técnicas.